Document management software

Uw doel bereiken gaat beter met het juiste gereedschap

80 % SNELLER BESLISSEN
80%
80%
   

Blijf concurrenten voor en
verkort uw time-to-market.

85 % EFFECTIEVER BESTUREN
85%
85%
   

Besluitvorming en besturen met Zwitserse nauwkeurigheid

95 % BETER PRESTEREN
95%
95%
   

Gebruik KnowledgeTrack voor betere prestaties

Document management software wijst u de juiste weg naar succes

Wat is KnowledgeTrack™?

• KnowledgeTrack • KnowledgeTrack & Trace
• KnowledgeTrack Enterprise Discovery • KnowledgeTrack Inquire

In uw organisatie is veel kennis aanwezig waar u groot profijt van kunt hebben, maar die nu onbenut blijft. Als u deze kennis graag wilt gebruiken dan bieden wij document management software aan. Knowledge Track Nederland heeft de juiste tools om ongestructureerde data uit strategische en operationele documenten om te zetten in hoogwaardige informatie en te te vertalen naar bruikbare kennis. Met onze applicatie KnowledgeTrack wordt uw bestaande informatie getraceerd en vertaald naar real-time kennis. Op deze manier krijgt u waardevolle inzichten in uw organisatie die u veel voordeel zal opleveren. Data is de grondstof voor informatie en het belangrijkste ingrediënt voor besluitvorming. Met KnowledgeTrack haalt u voor uw organisatie het maximale rendement uit de bestaande informatievoorziening. Het doel van datagedreven werken is het kennisniveau van uw organisatie verhogen zodat de kwaliteit van de besluitvorming verbetert en het niveau van de dienstverlening toeneemt. Dure consultants voor tijdrovende adviestrajecten worden overbodig als alle beschikbare, strategische en operationele documenten geanalyseerd en verbonden worden. U kunt sneller de juiste beslissingen nemen en effectiever besturen. Met onze tool weet u wat het beste antwoord op organisatievraagstukken is. Alle noodzakelijke kennis bevindt zich in uw eigen bestaande IT-systemen en wij kunnen die voor u ontsluiten!

Beter presteren met het slim inzetten van document management software

Wij gaan strategisch te werk met onze document management software en gebruiken een stappenplan. Eerst stellen wij de gewenste kennispositie vast met behulp van een strategische en operationele analyse. We gaan onderzoeken of u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal spreken zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende uw beleidsdoelen kunt realiseren.  Daarna ontwerpen wij de kenniskaart zodat we weten hoe uw organisatielandschap eruit ziet. Tenslotte wordt de gewenste kennisroute bepaald. De kenniskaart en de kennispositie zijn het startpunt en daarmee bent u in staat om effectief te sturen door het organisatielandschap.

Voor wie is KnowledgeTrack™?

Bestuurders, Managers & Dataspecialisten

Hoe werkt KnowledgeTrack™ ?


Is het lastig de juiste weg te vinden in uw hoeveelheid aan informatie?
Met KnowledgeTrack verkrijgt u waardevolle inzichten
en navigeert u via de beste route naar de optimale kennispositie.

STAP 1

Vaststellen van de gewenste kennispositie

STAP 2

Ontwerpen van de kenniskaart

STAP 3

Bepalen van de gewenste kennisroute

Wat is uw kennispositie?

Spreken u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal, zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende beleidsdoelen kunt realiseren?

Hoe ziet uw organisatielandschap eruit?

En op welke locatie bevinden de geanalyseerde documenten zich binnen uw organisatielandschap?

Wat is de positie van uw organisatiedoelen en operationele doelstellingen en zijn deze op elkaar uitgelijnd binnen het organisatielandschap?

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelen.

Bepalen of deze eenduidige doelen  coherent voorkomen binnen de strategische documenten.

Strategische doelen SMART maken en classificeren.

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelstellingen.

Bepalen of deze eenduidige doelstellingen coherent voorkomen binnen de operationele documenten.

Operationele doelstellingen SMART maken en classificeren.

Het onderzoeken van de samenhang  tussen strategische doelen en operationele doelstellingen.

Informatie uit strategische en operationele documenten vertalen naar kennis ten behoeve van effectieve sturing en efficiente besluitvorming.

Aan de hand van o.a. organisatiebeschrijvingen, bedrijfsfuncties, en procesarchitectuur wordt het organisatielandschap gestructureerd.

Middels interview wordt het organisatielandschap gevalideerd

De geanaliseerde strategische en operationele documenten plotten op de organisatiestructuur.

De positie van strategische doelen en operationele doelstellingen bepalen op de kenniskaart.

Doelen en doelstellingen concreet maken en classificeren zodat deze doelen ook met naam voorkomen in informatiebronnen waar uit kennis wordt gedestilleerd.

De optimale route tussen doelen en doelstellingen bepalen.

Kennisbehoefte bepalen van doelen en doelstellingen om deze te bereiken.

  • Resultaat:

    Inzicht in eigen kennispositie

  • Inzet:

    1 dag

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 2250,-

  • Resultaat:

    Overzicht in de vorm van een kenniskaart

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

  • Resultaat:

    Overzicht in de gewenste kennisroute

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

STAP 1

Vaststellen van de gewenste kennispositie

Wat is uw kennispositie?

Spreken u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal, zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende beleidsdoelen kunt realiseren?

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelen.

Bepalen of deze eenduidige doelen  coherent voorkomen binnen de strategische documenten.

Strategische doelen SMART maken en classificeren.

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelstellingen.

Bepalen of deze eenduidige doelstellingen coherent voorkomen binnen de operationele documenten.

Operationele doelstellingen SMART maken en classificeren.

Het onderzoeken van de samenhang  tussen strategische doelen en operationele doelstellingen.

Informatie uit strategische en operationele documenten vertalen naar kennis ten behoeve van effectieve sturing en efficiente besluitvorming.

  • Resultaat:

    Inzicht in eigen kennispositie

  • Inzet:

    1 dag

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 2250,-

STAP 2

Ontwerpen van de kenniskaart

Hoe ziet uw organisatielandschap eruit?

En op welke locatie bevinden de geanalyseerde documenten zich binnen uw organisatielandschap?

Aan de hand van o.a. organisatiebeschrijvingen, bedrijfsfuncties, en procesarchitectuur wordt het organisatielandschap gestructureerd.

Middels interview wordt het organisatielandschap gevalideerd

De geanaliseerde strategische en operationele documenten plotten op de organisatiestructuur.

  • Resultaat:

    Overzicht in de vorm van een kenniskaart

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

STAP 3

Bepalen van de gewenste kennisroute

Wat is de positie van uw organisatiedoelen en operationele doelstellingen en zijn deze op elkaar uitgelijnd binnen het organisatielandschap?

De positie van strategische doelen en operationele doelstellingen bepalen op de kenniskaart.

Doelen en doelstellingen concreet maken en classificeren zodat deze doelen ook met naam voorkomen in informatiebronnen waar uit kennis wordt gedestilleerd.

De optimale route tussen doelen en doelstellingen bepalen.

Kennisbehoefte bepalen van doelen en doelstellingen om deze te bereiken.

  • Resultaat:

    Overzicht in de gewenste kennisroute

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-


Maak nu kennis met KnowledgeTrack™


En maak uw besluitvorming eenvoudiger.

De voordelen van KnowledgeTrack™

Snellere besluitvorming, doordat de KnowledgeTrack tooling alle beschikbare strategische en operationele documenten voor u leest, analyseert en met elkaar verbindt.

Noodzakelijke expliciete kennis bevindt zich in uw bestaande IT-systemen en kan makkelijker ontsloten worden.

De expliciete informatie uit uw IT-systemen sluit beter aan bij uw impliciete informatiebehoefte. En levert daarmee kennis en inzicht voor effectieve besturing en optimale besluitvorming.

De Return on Information van uw IT-systemen zal hierdoor exponentieel toenemen.

Snelle besluitvorming maakt dure consultants ten behoeve van tijdrovende adviestrajecten overbodig.

Omdat KnowledgeTrack gebruiksvriendelijk is zijn kostbare, tijdrovende trainingen niet noodzakelijk.

Uw organisatie gaat integraal duidelijke consistente samenhangende taal spreken.

KLANTERVARINGEN

Robert verduidelijkt de relatie tussen visie, strategie en beleid en hun consistentie in een ogen-openende presentatie. Hij legt de vinger op onze zere plekken en prikkelt de toehoorders.
Robert reikt de juiste handvatten aan boeit de toehoorders, heeft verstand van zaken met argumenten die hout snijden en ook twee niveaus dieper gaan wanneer nodig.
Robert bedankt voor twee leerzame sessies!

Gedurende onze intensieve samenwerking de afgelopen jaren, heb ik Robert leren kennen als echte doorzetter,  hij pakt vraagstukken op en analyseert ze tot ze volledig zijn opgelost. Zijn specialisatie ligt in het verhogen van toegevoegde waarde van openbaar bestuur bij beleidsprocessen en -uitvoering.

Recentelijk heeft hij zijn kennis van processen en organisaties gebundeld in KnowledgeTrack, een applicatie die eenvoudig dwarsverbanden in kennis en beleid, of het ontbreken daarvan, kan analyseren.

Deze tooling, in combinatie met Roberts gedegen kennis en ervaring op het gebied van beleid, processen, informatiebeveiliging en architectuur biedt veel toegevoegde waarde aan overheidsorganisaties. 

Samen met zijn doorzettingsvermogen en zijn vermogen de dingen op scherp te stellen maakt dit hem de ideale partner voor het verbeteren van beleid en processen. Alle ingrediënten om waarde toe te voegen aan uw organisatie, zodat u uw klanten nog beter van dienst kan zijn.

Demo van onze document management software

Bent u benieuwd wat Knowledge Track Nederland voor uw organisatie kan betekenen? U kunt de Knowledge Track uitproberen en vrijblijvend een afspraak met ons maken voor een demo. Als u zelf ziet hoe het werkt, zal dat veel duidelijk maken. Uw ongestructureerde data die ook wel ‘dark’ data wordt genoemd is goud waard. Het kennisteam van Knowledge Track Nederland staat tot uw beschikking om ervoor te zorgen dat u alle aanwezige data binnen uw organisatie optimaal kunt benutten. Wij traceren al uw bestaande informatie en vertalen deze naar real-time kennis. De bruikbare kennis die hierdoor beschikbaar komt zorgt voor effectieve besturing en optimale besluitvorming. , consistente, samenhangende taal spreken wat een schat aan kennis oplevert. KnowLedgeTrack zorgt voor betere prestaties en is dus absoluut van toegevoegde waarde!


KnowledgeTrack™ uitproberen?
Maak dan nu vrijblijvend een afspraak voor een demo!

Het kost u hoogstens één telefoontje, daar krijgt u waardevolle inzichten voor terug!

PARTNERS VAN KNOWLEDGETRACK