Document management tool

Uw doel bereiken gaat beter met het juiste gereedschap

80 % SNELLER BESLISSEN
80%
80%
   

Blijf concurrenten voor en
verkort uw time-to-market.

85 % EFFECTIEVER BESTUREN
85%
85%
   

Besluitvorming en besturen met Zwitserse nauwkeurigheid

95 % BETER PRESTEREN
95%
95%
   

Gebruik KnowledgeTrack voor betere prestaties

Document management tool wijst u de juiste weg naar succes

Wat is KnowledgeTrack™?

• KnowledgeTrack • KnowledgeTrack & Trace
• KnowledgeTrack Enterprise Discovery • KnowledgeTrack Inquire

Kosten de organisatievraagstukken u veel tijd en geld? Bent u op zoek naar een document management tool waarmee u de bruikbare kennis binnen uw bestaande IT-systemen kunt benutten? Knowledge Track Nederland beschikt over de allernieuwste technologie waarmee al uw bestaande informatie getraceerd wordt en getransformeerd wordt naar real-time kennis. U krijgt meer inzicht in uw organisatie met onze applicatie KnowledgeTrack. U kunt sneller beslissen wat het beste antwoord is op uw organisatievraagstukken. Met document management tool haalt u het maximale rendement uit de bestaande informatievoorziening. Alle ongestructureerde data waarvan u amper weet heeft, bevindt zich in mails, sociale media berichten, webpagina’s, plaatjes, documenten, etc. Het maakt circa 80% uit van alle data en het is een goudmijn waar u niets mee doet. Wij gaan deze onvindbare data voor u opsporen en koppelen aan uw gestructureerde data. Uw gestructureerde data wordt namelijk pas waardevolle informatie als deze in taal gekoppeld kan worden aan uw ongestructureerde data. Omdat u sneller antwoorden heeft, zult u effectiever besturen met Zwitserse precies voor hoogwaardige besluitvorming. Het resultaat is dat uw organisatie beter presteert. KnowledgeTrack maakt management eenvoudiger. Bestuurders, managers en dataspecialisten zullen er blij mee zijn.

Beter presteren met het slim inzetten van onze document management tool

KnowledgeTrack wijst u de juiste weg naar succes en is van absolute toegevoegde waarde voor uw organisatie. Als wij voor u aan de slag gaan dan gaan wij strategisch te werk volgens een stappenplan. Daarbij stellen uw gewenste kennispositie vast, brengen uw organisatielandschap in kaar en bepalen de kennisroute zodat u in staat bent om effectief te sturen door het organisatielandschap. U heeft de keuze uit verschillende pakketten Knowledge Track. Ons kennisteam staat voor u klaar om mee te denken welk pakket het meest geschikt is voor uw organisatie. Met KnowledgeTrack heeft u het juiste gereedschap in handen om uw doelen te bereiken.

Voor wie is KnowledgeTrack™?

Bestuurders, Managers & Dataspecialisten

Hoe werkt KnowledgeTrack™ ?


Is het lastig de juiste weg te vinden in uw hoeveelheid aan informatie?
Met KnowledgeTrack verkrijgt u waardevolle inzichten
en navigeert u via de beste route naar de optimale kennispositie.

STAP 1

Vaststellen van de gewenste kennispositie

STAP 2

Ontwerpen van de kenniskaart

STAP 3

Bepalen van de gewenste kennisroute

Wat is uw kennispositie?

Spreken u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal, zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende beleidsdoelen kunt realiseren?

Hoe ziet uw organisatielandschap eruit?

En op welke locatie bevinden de geanalyseerde documenten zich binnen uw organisatielandschap?

Wat is de positie van uw organisatiedoelen en operationele doelstellingen en zijn deze op elkaar uitgelijnd binnen het organisatielandschap?

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelen.

Bepalen of deze eenduidige doelen  coherent voorkomen binnen de strategische documenten.

Strategische doelen SMART maken en classificeren.

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelstellingen.

Bepalen of deze eenduidige doelstellingen coherent voorkomen binnen de operationele documenten.

Operationele doelstellingen SMART maken en classificeren.

Het onderzoeken van de samenhang  tussen strategische doelen en operationele doelstellingen.

Informatie uit strategische en operationele documenten vertalen naar kennis ten behoeve van effectieve sturing en efficiente besluitvorming.

Aan de hand van o.a. organisatiebeschrijvingen, bedrijfsfuncties, en procesarchitectuur wordt het organisatielandschap gestructureerd.

Middels interview wordt het organisatielandschap gevalideerd

De geanaliseerde strategische en operationele documenten plotten op de organisatiestructuur.

De positie van strategische doelen en operationele doelstellingen bepalen op de kenniskaart.

Doelen en doelstellingen concreet maken en classificeren zodat deze doelen ook met naam voorkomen in informatiebronnen waar uit kennis wordt gedestilleerd.

De optimale route tussen doelen en doelstellingen bepalen.

Kennisbehoefte bepalen van doelen en doelstellingen om deze te bereiken.

  • Resultaat:

    Inzicht in eigen kennispositie

  • Inzet:

    1 dag

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 2250,-

  • Resultaat:

    Overzicht in de vorm van een kenniskaart

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

  • Resultaat:

    Overzicht in de gewenste kennisroute

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

STAP 1

Vaststellen van de gewenste kennispositie

Wat is uw kennispositie?

Spreken u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal, zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende beleidsdoelen kunt realiseren?

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelen.

Bepalen of deze eenduidige doelen  coherent voorkomen binnen de strategische documenten.

Strategische doelen SMART maken en classificeren.

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelstellingen.

Bepalen of deze eenduidige doelstellingen coherent voorkomen binnen de operationele documenten.

Operationele doelstellingen SMART maken en classificeren.

Het onderzoeken van de samenhang  tussen strategische doelen en operationele doelstellingen.

Informatie uit strategische en operationele documenten vertalen naar kennis ten behoeve van effectieve sturing en efficiente besluitvorming.

  • Resultaat:

    Inzicht in eigen kennispositie

  • Inzet:

    1 dag

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 2250,-

STAP 2

Ontwerpen van de kenniskaart

Hoe ziet uw organisatielandschap eruit?

En op welke locatie bevinden de geanalyseerde documenten zich binnen uw organisatielandschap?

Aan de hand van o.a. organisatiebeschrijvingen, bedrijfsfuncties, en procesarchitectuur wordt het organisatielandschap gestructureerd.

Middels interview wordt het organisatielandschap gevalideerd

De geanaliseerde strategische en operationele documenten plotten op de organisatiestructuur.

  • Resultaat:

    Overzicht in de vorm van een kenniskaart

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

STAP 3

Bepalen van de gewenste kennisroute

Wat is de positie van uw organisatiedoelen en operationele doelstellingen en zijn deze op elkaar uitgelijnd binnen het organisatielandschap?

De positie van strategische doelen en operationele doelstellingen bepalen op de kenniskaart.

Doelen en doelstellingen concreet maken en classificeren zodat deze doelen ook met naam voorkomen in informatiebronnen waar uit kennis wordt gedestilleerd.

De optimale route tussen doelen en doelstellingen bepalen.

Kennisbehoefte bepalen van doelen en doelstellingen om deze te bereiken.

  • Resultaat:

    Overzicht in de gewenste kennisroute

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-


Maak nu kennis met KnowledgeTrack™


En maak uw besluitvorming eenvoudiger.

De voordelen van KnowledgeTrack™

Snellere besluitvorming, doordat de KnowledgeTrack tooling alle beschikbare strategische en operationele documenten voor u leest, analyseert en met elkaar verbindt.

Noodzakelijke expliciete kennis bevindt zich in uw bestaande IT-systemen en kan makkelijker ontsloten worden.

De expliciete informatie uit uw IT-systemen sluit beter aan bij uw impliciete informatiebehoefte. En levert daarmee kennis en inzicht voor effectieve besturing en optimale besluitvorming.

De Return on Information van uw IT-systemen zal hierdoor exponentieel toenemen.

Snelle besluitvorming maakt dure consultants ten behoeve van tijdrovende adviestrajecten overbodig.

Omdat KnowledgeTrack gebruiksvriendelijk is zijn kostbare, tijdrovende trainingen niet noodzakelijk.

Uw organisatie gaat integraal duidelijke consistente samenhangende taal spreken.

KLANTERVARINGEN

Robert verduidelijkt de relatie tussen visie, strategie en beleid en hun consistentie in een ogen-openende presentatie. Hij legt de vinger op onze zere plekken en prikkelt de toehoorders.
Robert reikt de juiste handvatten aan boeit de toehoorders, heeft verstand van zaken met argumenten die hout snijden en ook twee niveaus dieper gaan wanneer nodig.
Robert bedankt voor twee leerzame sessies!

Gedurende onze intensieve samenwerking de afgelopen jaren, heb ik Robert leren kennen als echte doorzetter,  hij pakt vraagstukken op en analyseert ze tot ze volledig zijn opgelost. Zijn specialisatie ligt in het verhogen van toegevoegde waarde van openbaar bestuur bij beleidsprocessen en -uitvoering.

Recentelijk heeft hij zijn kennis van processen en organisaties gebundeld in KnowledgeTrack, een applicatie die eenvoudig dwarsverbanden in kennis en beleid, of het ontbreken daarvan, kan analyseren.

Deze tooling, in combinatie met Roberts gedegen kennis en ervaring op het gebied van beleid, processen, informatiebeveiliging en architectuur biedt veel toegevoegde waarde aan overheidsorganisaties. 

Samen met zijn doorzettingsvermogen en zijn vermogen de dingen op scherp te stellen maakt dit hem de ideale partner voor het verbeteren van beleid en processen. Alle ingrediënten om waarde toe te voegen aan uw organisatie, zodat u uw klanten nog beter van dienst kan zijn.

Demo van onze document management tool

Wij kunnen ons voorstellen dat u vragen heeft en wij nodigen u uit om contact met ons op te nemen. U kunt een vrijblijvende afspraak maken voor een gratis demo zodat u zelf kunt ervaren dat KnowledgeTrack een meerwaarde is voor uw organisatie. Uw organisatie gaat integraal duidelijke, consistente en samenhangende taal spreken. U heeft geen dure consultants en tijdrovende adviestrajecten nodig met onze document management tool. U benut alle aanwezige informatie binnen uw organisatie optimaal. KnowledgeTrack is gebruiksvriendelijk en kostbare trainingen zijn overbodig. Door KnowledgeTrack in te zetten kunt u betere en snellere besluiten nemen en efficiënter uw organisatiedoelen bereiken.


KnowledgeTrack™ uitproberen?
Maak dan nu vrijblijvend een afspraak voor een demo!

Het kost u hoogstens één telefoontje, daar krijgt u waardevolle inzichten voor terug!

PARTNERS VAN KNOWLEDGETRACK