Document management

Uw doel bereiken gaat beter met het juiste gereedschap

80 % SNELLER BESLISSEN
80%
80%
   

Blijf concurrenten voor en
verkort uw time-to-market.

85 % EFFECTIEVER BESTUREN
85%
85%
   

Besluitvorming en besturen met Zwitserse nauwkeurigheid

95 % BETER PRESTEREN
95%
95%
   

Gebruik KnowledgeTrack voor betere prestaties

Document management wijst u de juiste weg naar succes

Wat is KnowledgeTrack™?

• KnowledgeTrack • KnowledgeTrack & Trace
• KnowledgeTrack Enterprise Discovery • KnowledgeTrack Inquire

Er is veel kennis in uw organisatie aanwezig waar u niets mee doet. Wilt u daar verandering in brengen? Knowledge Track Nederland beschikt over het juiste gereedschap om uw organisatie beter te laten presteren. Met onze applicatie KnowledgeTrack zorgen wij voor optimale document management. Ongestructureerde data uit strategische- en operationele documenten zetten wij om in hoogwaardige informatie en vertalen deze naar bruikbare kennis. Door document management in te zetten krijgt u waardevolle inzichten in uw organisatie die u helpen om uw doel te bereiken. De voordelen van document management door middel van KnowledgeTrack zijn groot. U kunt sneller de juiste beslissingen nemen, uw doelen behalen en concurrenten voor blijven. Met KnowledgeTrack weet u het beste antwoord op uw organisatievraagstukken. Het doel van datagedreven werken is het kennisniveau van uw organisatie verhogen zodat de kwaliteit van de besluitvorming verbetert en het niveau van de dienstverlening toeneemt. Ook kunt u effectiever besturen omdat er geen twijfel meer is over uw informatiebehoefte en kennispositie. Alle noodzakelijke kennis bevindt zich in uw eigen bestaande IT-systemen en wij kunnen die voor u ontsluiten. Dure consultants voor tijdrovende adviestrajecten worden overbodig als alle beschikbare, strategische en operationele documenten geanalyseerd en verbonden worden. 

Beter presteren met het slim inzetten van onze document management oplossingen

Als u besluit om KnowledgeTrack in te zetten voor uw organisatie dan gaan wij strategisch te werk. Voor document management stellen wij eerst uw gewenste kennispositie vast met behulp van een strategische en operationele analyse. Wordt er op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal gesproken zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering? Daarna ontwerpen wij de kenniskaart zodat er een duidelijk overzicht is van het organisatielandschap. Met de kennispositie en kenniskaart als startpunt bent u in staat om effectief te sturen door het organisatielandschap en zult u betere besluiten nemen, effectiever besturen en beter presteren.

Voor wie is KnowledgeTrack™?

Bestuurders, Managers & Dataspecialisten

Hoe werkt KnowledgeTrack™ ?


Is het lastig de juiste weg te vinden in uw hoeveelheid aan informatie?
Met KnowledgeTrack verkrijgt u waardevolle inzichten
en navigeert u via de beste route naar de optimale kennispositie.

STAP 1

Vaststellen van de gewenste kennispositie

STAP 2

Ontwerpen van de kenniskaart

STAP 3

Bepalen van de gewenste kennisroute

Wat is uw kennispositie?

Spreken u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal, zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende beleidsdoelen kunt realiseren?

Hoe ziet uw organisatielandschap eruit?

En op welke locatie bevinden de geanalyseerde documenten zich binnen uw organisatielandschap?

Wat is de positie van uw organisatiedoelen en operationele doelstellingen en zijn deze op elkaar uitgelijnd binnen het organisatielandschap?

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelen.

Bepalen of deze eenduidige doelen  coherent voorkomen binnen de strategische documenten.

Strategische doelen SMART maken en classificeren.

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelstellingen.

Bepalen of deze eenduidige doelstellingen coherent voorkomen binnen de operationele documenten.

Operationele doelstellingen SMART maken en classificeren.

Het onderzoeken van de samenhang  tussen strategische doelen en operationele doelstellingen.

Informatie uit strategische en operationele documenten vertalen naar kennis ten behoeve van effectieve sturing en efficiente besluitvorming.

Aan de hand van o.a. organisatiebeschrijvingen, bedrijfsfuncties, en procesarchitectuur wordt het organisatielandschap gestructureerd.

Middels interview wordt het organisatielandschap gevalideerd

De geanaliseerde strategische en operationele documenten plotten op de organisatiestructuur.

De positie van strategische doelen en operationele doelstellingen bepalen op de kenniskaart.

Doelen en doelstellingen concreet maken en classificeren zodat deze doelen ook met naam voorkomen in informatiebronnen waar uit kennis wordt gedestilleerd.

De optimale route tussen doelen en doelstellingen bepalen.

Kennisbehoefte bepalen van doelen en doelstellingen om deze te bereiken.

  • Resultaat:

    Inzicht in eigen kennispositie

  • Inzet:

    1 dag

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 2250,-

  • Resultaat:

    Overzicht in de vorm van een kenniskaart

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

  • Resultaat:

    Overzicht in de gewenste kennisroute

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

STAP 1

Vaststellen van de gewenste kennispositie

Wat is uw kennispositie?

Spreken u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal, zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende beleidsdoelen kunt realiseren?

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelen.

Bepalen of deze eenduidige doelen  coherent voorkomen binnen de strategische documenten.

Strategische doelen SMART maken en classificeren.

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelstellingen.

Bepalen of deze eenduidige doelstellingen coherent voorkomen binnen de operationele documenten.

Operationele doelstellingen SMART maken en classificeren.

Het onderzoeken van de samenhang  tussen strategische doelen en operationele doelstellingen.

Informatie uit strategische en operationele documenten vertalen naar kennis ten behoeve van effectieve sturing en efficiente besluitvorming.

  • Resultaat:

    Inzicht in eigen kennispositie

  • Inzet:

    1 dag

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 2250,-

STAP 2

Ontwerpen van de kenniskaart

Hoe ziet uw organisatielandschap eruit?

En op welke locatie bevinden de geanalyseerde documenten zich binnen uw organisatielandschap?

Aan de hand van o.a. organisatiebeschrijvingen, bedrijfsfuncties, en procesarchitectuur wordt het organisatielandschap gestructureerd.

Middels interview wordt het organisatielandschap gevalideerd

De geanaliseerde strategische en operationele documenten plotten op de organisatiestructuur.

  • Resultaat:

    Overzicht in de vorm van een kenniskaart

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

STAP 3

Bepalen van de gewenste kennisroute

Wat is de positie van uw organisatiedoelen en operationele doelstellingen en zijn deze op elkaar uitgelijnd binnen het organisatielandschap?

De positie van strategische doelen en operationele doelstellingen bepalen op de kenniskaart.

Doelen en doelstellingen concreet maken en classificeren zodat deze doelen ook met naam voorkomen in informatiebronnen waar uit kennis wordt gedestilleerd.

De optimale route tussen doelen en doelstellingen bepalen.

Kennisbehoefte bepalen van doelen en doelstellingen om deze te bereiken.

  • Resultaat:

    Overzicht in de gewenste kennisroute

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-


Maak nu kennis met KnowledgeTrack™


En maak uw besluitvorming eenvoudiger.

De voordelen van KnowledgeTrack™

Snellere besluitvorming, doordat de KnowledgeTrack tooling alle beschikbare strategische en operationele documenten voor u leest, analyseert en met elkaar verbindt.

Noodzakelijke expliciete kennis bevindt zich in uw bestaande IT-systemen en kan makkelijker ontsloten worden.

De expliciete informatie uit uw IT-systemen sluit beter aan bij uw impliciete informatiebehoefte. En levert daarmee kennis en inzicht voor effectieve besturing en optimale besluitvorming.

De Return on Information van uw IT-systemen zal hierdoor exponentieel toenemen.

Snelle besluitvorming maakt dure consultants ten behoeve van tijdrovende adviestrajecten overbodig.

Omdat KnowledgeTrack gebruiksvriendelijk is zijn kostbare, tijdrovende trainingen niet noodzakelijk.

Uw organisatie gaat integraal duidelijke consistente samenhangende taal spreken.

KLANTERVARINGEN

Robert verduidelijkt de relatie tussen visie, strategie en beleid en hun consistentie in een ogen-openende presentatie. Hij legt de vinger op onze zere plekken en prikkelt de toehoorders.
Robert reikt de juiste handvatten aan boeit de toehoorders, heeft verstand van zaken met argumenten die hout snijden en ook twee niveaus dieper gaan wanneer nodig.
Robert bedankt voor twee leerzame sessies!

Gedurende onze intensieve samenwerking de afgelopen jaren, heb ik Robert leren kennen als echte doorzetter,  hij pakt vraagstukken op en analyseert ze tot ze volledig zijn opgelost. Zijn specialisatie ligt in het verhogen van toegevoegde waarde van openbaar bestuur bij beleidsprocessen en -uitvoering.

Recentelijk heeft hij zijn kennis van processen en organisaties gebundeld in KnowledgeTrack, een applicatie die eenvoudig dwarsverbanden in kennis en beleid, of het ontbreken daarvan, kan analyseren.

Deze tooling, in combinatie met Roberts gedegen kennis en ervaring op het gebied van beleid, processen, informatiebeveiliging en architectuur biedt veel toegevoegde waarde aan overheidsorganisaties. 

Samen met zijn doorzettingsvermogen en zijn vermogen de dingen op scherp te stellen maakt dit hem de ideale partner voor het verbeteren van beleid en processen. Alle ingrediënten om waarde toe te voegen aan uw organisatie, zodat u uw klanten nog beter van dienst kan zijn.

Demo van onze document management oplossingen

Lijkt onze KnowledgeTrack u wel iets voor uw organisatie en wilt u er graag meer over weten? U kunt de KnowledgeTrack uitproberen en vrijblijvend een afspraak met ons maken voor een demo. Het zal u beslist overtuigen van de meerwaarde voor uw organisatie. Ons kennisteam staat tot uw beschikking zodat u de aanwezige kennis binnen uw organisatie volledig kunt benutten. Uw ongestructureerde data (ook wel ‘dark’ data genoemd is goud waard. Wij van Knowledge Track Nederland willen dat goud graag delven voor u. Als uw bestaande informatie wordt getraceerd en vertaald naar real-time kennis. Uw doel bereiken met het juiste gereedschap gaat zoveel makkelijker. Neem vandaag nog contact met ons op!


KnowledgeTrack™ uitproberen?
Maak dan nu vrijblijvend een afspraak voor een demo!

Het kost u hoogstens één telefoontje, daar krijgt u waardevolle inzichten voor terug!

PARTNERS VAN KNOWLEDGETRACK