Documentanalyse

Uw doel bereiken gaat beter met het juiste gereedschap

80 % SNELLER BESLISSEN
80%
80%
   

Blijf concurrenten voor en
verkort uw time-to-market.

85 % EFFECTIEVER BESTUREN
85%
85%
   

Besluitvorming en besturen met Zwitserse nauwkeurigheid

95 % BETER PRESTEREN
95%
95%
   

Gebruik KnowledgeTrack voor betere prestaties

Documentanalyse wijst u de juiste weg naar succes

Wat is KnowledgeTrack™?

• KnowledgeTrack • KnowledgeTrack & Trace
• KnowledgeTrack Enterprise Discovery • KnowledgeTrack Inquire

Wilt u de aanwezige kennis en informatie binnen uw organisatie optimaal benutten? Weet u niet hoe u toegang kunt krijgen tot deze ‘verborgen’ informatie? Knowledge Track Nederland heeft voor u de oplossing. Wij bieden de applicatie KnowledgeTrack aan. KnowledgeTrack is een documentanalyse tooling die vocabulaire uit documentverzameling herkent, deze geheel automatisch binnen de gebruikte context plaatst en kruisverbanden legt. Ongestructureerde data uit strategische en operationele documenten worden omgezet in hoogwaardige informatie en vertaald naar bruikbare kennis. Met documentanalyse krijgt u waardevolle inzichten in uw organisatie waar u veel profijt van zult hebben. Met documentanalyse komt u bijvoorbeeld te weten wat de meest gerapporteerde problemen zijn in de voortgangsverslagen van al uw projecten. Documentanalyse maakt data management eenvoudiger doordat het integreert met uw bestaande datalandschap en gestructureerde en ongestructureerde databronnen met elkaar verbindt. Met KnowledgeTrack haalt u voor uw organisatie het maximale rendement uit de bestaande informatievoorziening. Met het juiste gereedschap krijgt u waardevolle inzichten in uw organisatie en het is eenvoudiger om uw doel te bereiken. Knowledgetrack is voor bestuurders, managers en dataspecialisten. Dankzij deze allernieuwste technologie kunt u in een oogwenk beslissen wat het beste antwoord is op uw organisatievraagstukken. Er is geen twijfel over uw informatiebehoefte en kennispositie meer en u kunt effectiever besturen met als gevolg een betere prestatie voor uw organisatie.

Documentanalyse met Zwitserse nauwkeurigheid

Als u besluit om KnowledgeTrack in te zetten dan gaan wij strategisch te werk en navigeert u via de beste route naar de optimale kennispositie. Door middel van een strategische en operationele analyse stellen wij de gewenste kennispositie vast. Vervolgens brengen wij uw organisatielandschap in kaart en ontwerpen de kenniskaart. Tenslotte positioneren wij de organisatiedoelen en operationele doelstellingen op de kenniskaart en wordt de kennisroute bepaald. U heeft de keuze uit verschillende pakketten die uw organisatie op waardevolle informatie doorlichten.

Voor wie is KnowledgeTrack™?

Bestuurders, Managers & Dataspecialisten

Hoe werkt KnowledgeTrack™ ?


Is het lastig de juiste weg te vinden in uw hoeveelheid aan informatie?
Met KnowledgeTrack verkrijgt u waardevolle inzichten
en navigeert u via de beste route naar de optimale kennispositie.

STAP 1

Vaststellen van de gewenste kennispositie

STAP 2

Ontwerpen van de kenniskaart

STAP 3

Bepalen van de gewenste kennisroute

Wat is uw kennispositie?

Spreken u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal, zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende beleidsdoelen kunt realiseren?

Hoe ziet uw organisatielandschap eruit?

En op welke locatie bevinden de geanalyseerde documenten zich binnen uw organisatielandschap?

Wat is de positie van uw organisatiedoelen en operationele doelstellingen en zijn deze op elkaar uitgelijnd binnen het organisatielandschap?

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelen.

Bepalen of deze eenduidige doelen  coherent voorkomen binnen de strategische documenten.

Strategische doelen SMART maken en classificeren.

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelstellingen.

Bepalen of deze eenduidige doelstellingen coherent voorkomen binnen de operationele documenten.

Operationele doelstellingen SMART maken en classificeren.

Het onderzoeken van de samenhang  tussen strategische doelen en operationele doelstellingen.

Informatie uit strategische en operationele documenten vertalen naar kennis ten behoeve van effectieve sturing en efficiente besluitvorming.

Aan de hand van o.a. organisatiebeschrijvingen, bedrijfsfuncties, en procesarchitectuur wordt het organisatielandschap gestructureerd.

Middels interview wordt het organisatielandschap gevalideerd

De geanaliseerde strategische en operationele documenten plotten op de organisatiestructuur.

De positie van strategische doelen en operationele doelstellingen bepalen op de kenniskaart.

Doelen en doelstellingen concreet maken en classificeren zodat deze doelen ook met naam voorkomen in informatiebronnen waar uit kennis wordt gedestilleerd.

De optimale route tussen doelen en doelstellingen bepalen.

Kennisbehoefte bepalen van doelen en doelstellingen om deze te bereiken.

  • Resultaat:

    Inzicht in eigen kennispositie

  • Inzet:

    1 dag

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 2250,-

  • Resultaat:

    Overzicht in de vorm van een kenniskaart

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

  • Resultaat:

    Overzicht in de gewenste kennisroute

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

STAP 1

Vaststellen van de gewenste kennispositie

Wat is uw kennispositie?

Spreken u en uw organisatie op strategisch en operationeel niveau dezelfde taal, zodat u uw visie succesvol kunt vertalen naar uitvoering en zodoende beleidsdoelen kunt realiseren?

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelen.

Bepalen of deze eenduidige doelen  coherent voorkomen binnen de strategische documenten.

Strategische doelen SMART maken en classificeren.

Het scannen van uw strategische documenten op eenduidige doelstellingen.

Bepalen of deze eenduidige doelstellingen coherent voorkomen binnen de operationele documenten.

Operationele doelstellingen SMART maken en classificeren.

Het onderzoeken van de samenhang  tussen strategische doelen en operationele doelstellingen.

Informatie uit strategische en operationele documenten vertalen naar kennis ten behoeve van effectieve sturing en efficiente besluitvorming.

  • Resultaat:

    Inzicht in eigen kennispositie

  • Inzet:

    1 dag

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 2250,-

STAP 2

Ontwerpen van de kenniskaart

Hoe ziet uw organisatielandschap eruit?

En op welke locatie bevinden de geanalyseerde documenten zich binnen uw organisatielandschap?

Aan de hand van o.a. organisatiebeschrijvingen, bedrijfsfuncties, en procesarchitectuur wordt het organisatielandschap gestructureerd.

Middels interview wordt het organisatielandschap gevalideerd

De geanaliseerde strategische en operationele documenten plotten op de organisatiestructuur.

  • Resultaat:

    Overzicht in de vorm van een kenniskaart

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-

STAP 3

Bepalen van de gewenste kennisroute

Wat is de positie van uw organisatiedoelen en operationele doelstellingen en zijn deze op elkaar uitgelijnd binnen het organisatielandschap?

De positie van strategische doelen en operationele doelstellingen bepalen op de kenniskaart.

Doelen en doelstellingen concreet maken en classificeren zodat deze doelen ook met naam voorkomen in informatiebronnen waar uit kennis wordt gedestilleerd.

De optimale route tussen doelen en doelstellingen bepalen.

Kennisbehoefte bepalen van doelen en doelstellingen om deze te bereiken.

  • Resultaat:

    Overzicht in de gewenste kennisroute

  • Inzet:

    2 dagen

  • Doorlooptijd:

    1 week

  • Investering:

    € 3850,-


Maak nu kennis met KnowledgeTrack™


En maak uw besluitvorming eenvoudiger.

De voordelen van KnowledgeTrack™

Snellere besluitvorming, doordat de KnowledgeTrack tooling alle beschikbare strategische en operationele documenten voor u leest, analyseert en met elkaar verbindt.

Noodzakelijke expliciete kennis bevindt zich in uw bestaande IT-systemen en kan makkelijker ontsloten worden.

De expliciete informatie uit uw IT-systemen sluit beter aan bij uw impliciete informatiebehoefte. En levert daarmee kennis en inzicht voor effectieve besturing en optimale besluitvorming.

De Return on Information van uw IT-systemen zal hierdoor exponentieel toenemen.

Snelle besluitvorming maakt dure consultants ten behoeve van tijdrovende adviestrajecten overbodig.

Omdat KnowledgeTrack gebruiksvriendelijk is zijn kostbare, tijdrovende trainingen niet noodzakelijk.

Uw organisatie gaat integraal duidelijke consistente samenhangende taal spreken.

KLANTERVARINGEN

Robert verduidelijkt de relatie tussen visie, strategie en beleid en hun consistentie in een ogen-openende presentatie. Hij legt de vinger op onze zere plekken en prikkelt de toehoorders.
Robert reikt de juiste handvatten aan boeit de toehoorders, heeft verstand van zaken met argumenten die hout snijden en ook twee niveaus dieper gaan wanneer nodig.
Robert bedankt voor twee leerzame sessies!

Gedurende onze intensieve samenwerking de afgelopen jaren, heb ik Robert leren kennen als echte doorzetter,  hij pakt vraagstukken op en analyseert ze tot ze volledig zijn opgelost. Zijn specialisatie ligt in het verhogen van toegevoegde waarde van openbaar bestuur bij beleidsprocessen en -uitvoering.

Recentelijk heeft hij zijn kennis van processen en organisaties gebundeld in KnowledgeTrack, een applicatie die eenvoudig dwarsverbanden in kennis en beleid, of het ontbreken daarvan, kan analyseren.

Deze tooling, in combinatie met Roberts gedegen kennis en ervaring op het gebied van beleid, processen, informatiebeveiliging en architectuur biedt veel toegevoegde waarde aan overheidsorganisaties. 

Samen met zijn doorzettingsvermogen en zijn vermogen de dingen op scherp te stellen maakt dit hem de ideale partner voor het verbeteren van beleid en processen. Alle ingrediënten om waarde toe te voegen aan uw organisatie, zodat u uw klanten nog beter van dienst kan zijn.

Demo van onze documentanalyse

Wilt u meer weten over knowledge management? U kunt de Knowledge Track vrijblijvend uitproberen en met ons een afspraak maken voor een demo. Zo kunt u zelf zien wat documentanalyse voor uw organisatie kan betekenen. Uw ongestructureerde data, ook wel ‘dark’ data genoemd, is goud waard. Geschat wordt dat we van 80% van de data het bestaan niet afweten en dat deze onvindbaar is. Knowledge Management Nederland gaat deze goudmijn voor u aanboren. Wij traceren alle bestaande informatie binnen uw organisatie en vertalen deze naar real-time kennis. Ons kennisteam helpt u om alle aanwezige informatie optimaal te benutten. Krijg meer inzicht in uw organisatie met documentanalyse. KnowledgeTrack wijst u de juiste weg naar succes!


KnowledgeTrack™ uitproberen?
Maak dan nu vrijblijvend een afspraak voor een demo!

Het kost u hoogstens één telefoontje, daar krijgt u waardevolle inzichten voor terug!

PARTNERS VAN KNOWLEDGETRACK