Wat is KnowledgeTrack Inquire?
Met KnowledgeTrack Inquire kunnen organisaties persoonsgegevens opsporen in hun (oude) digitale documentarchieven.
Over KnowledgeTrack Inquire™
Met KnowledgeTrack Inquire™ kunnen organisaties bijvoorbeeld in het kader van de Wet Openbaar Bestuur persoonsgegevens opsporen in hun (oude) documentarchieven zoals netwerkschijven, emailarchieven of document management systemen. Eenmaal aan een archief gekoppeld, is het mogelijk dat archief te doorzoeken met innovatieve zoektechnologie van KnowledgeTrack. Tegelijkertijd heeft de intelligente data-mining technologie bepaald welke documenten persoonsgegevens bevatten, zoals namen van personen, emailadressen, BSN- of telefoonnummers. Op deze manier kan bijvoorbeeld gezocht worden op achternamen en adresgegevens of kan eenvoudig vastgesteld worden voor welke documenten aanvullende AVG-maatregelen genomen moeten worden. Optioneel is het mogelijk om de gevonden persoonsgegevens direct te anonimiseren.
KnowledgeTrack Inquire bestaat uit 3 modules:
1. CONNECT
2. CLASSIFY
3. SEARCH & FILTER
De Connect module verzorgt de koppeling met één of meerdere digitale documentarchieven.
KnowledgeTrack Connect extraheert tekst uit de documenten in het archief.
Daarbij worden vrijwel alle documentformaten (inclusief gescande PDF’s) ondersteund:
KnowledgeTrack Inquire biedt connectoren naar verschillende soorten documentarchieven zoals:
- Fileservers
- Sharepoint
- DMS
- Zaaksysteem
Ook biedt KnowledgeTrack Connect de mogelijkheid om documenten of ZIP-files via een webinterface te uploaden, zodat vervolgens de mappensstructuur automatisch doorzocht kan worden.
De Classify module bepaalt of er persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld namen, adressen, emailadressen en telefoonnummers in de documentarchieven aanwezig zijn.
De geavanceerde KnowledgeTrack technologie zorgt er vervolgens voor dat de in het archief gevonden persoonsgegevens gevonden en doorzocht kunnen worden.
KnowledgeTrack Classify kent standaard een zeer accurate classificatie.
De Search & Filter module stelt je in staat om (oude) documentarchieven integraal te doorzoeken. De moderne zoektechnologie van Inquire maakt het mogelijk om:
- Voorheen ontoegankelijke documentarchieven te doorzoeken op persoonsgegevens;
- En meerdere oude documentarchieven tegelijkertijd te doorzoeken.
Vervolgens toont Inquire Search & Filter geheel automatisch alle persoonsgegevens die zich in de documenten bevinden, en kan je op basis van de door jou aangebrachte filtering trefzeker de persoonsgegevens vinden die zich in de documenten bevinden.
De zoekinterface van Inquire Search & Filter is zeer gebruiksvriendelijk en uitermate intuïtief!
1. CONNECT
De Connect module verzorgt de koppeling met één of meerdere digitale documentarchieven.
KnowledgeTrack Connect extraheert tekst uit de documenten in het archief.
Daarbij worden vrijwel alle documentformaten (inclusief gescande PDF’s) ondersteund:
KnowledgeTrack Inquire biedt connectoren naar verschillende soorten documentarchieven zoals:
- Fileservers
- Sharepoint
- DMS
- Zaaksysteem
Ook biedt KnowledgeTrack Connect de mogelijkheid om documenten of ZIP-files via een webinterface te uploaden, zodat vervolgens de mappensstructuur automatisch doorzocht kan worden.
2. CLASSIFY
De Classify module bepaalt of er persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld namen, adressen, emailadressen en telefoonnummers in de documentarchieven aanwezig zijn.
De geavanceerde KnowledgeTrack technologie zorgt er vervolgens voor dat de in het archief gevonden persoonsgegevens gevonden en doorzocht kunnen worden.
KnowledgeTrack Classify kent standaard een zeer accurate classificatie.
3. SEARCH & FILTER
De Search & Filter module stelt je in staat om (oude) documentarchieven integraal te doorzoeken. De moderne zoektechnologie van Inquire maakt het mogelijk om:
- Voorheen ontoegankelijke documentarchieven te doorzoeken op persoonsgegevens;
- En meerdere oude documentarchieven tegelijkertijd te doorzoeken.
Vervolgens toont Inquire Search & Filter geheel automatisch alle persoonsgegevens die zich in de documenten bevinden, en kan je op basis van de door jou aangebrachte filtering trefzeker de persoonsgegevens vinden die zich in de documenten bevinden.
De zoekinterface van Inquire Search & Filter is zeer gebruiksvriendelijk en uitermate intuïtief!
Je kunt KnowledgeTrack Inquire nu geheel vrijblijvend uitproberen!
Uw eigen proof-of-concept?
De KnowledgeTrack Inquire™ POC-app is bedoeld om te toetsen of de technologie van KnowledgeTrack van toegevoegde waarde is voor uw organisatie. Het is een proof of concept met eenvoudige functionaliteit. Zo hoeft de app niet aan een documentarchief gekoppeld te worden, maar kunnen documenten ge-upload worden. Deze documenten zijn vervolgens direct te doorzoeken. De text-mining analyse laat zien of er persoonsgegevens er in de documenten gevonden zijn. De analyse op persoonsgegevens is voor deze POC beperkt tot namen van personen en emailadressen.